Drei Fristen, die aus Zahlen folgen

Standard-Software führt sie nicht, weil sie Fachwissen über die Anlage voraussetzen.

• Dichtheitsprüfung an Wärmepumpe und Klima Aus Kältemittel und Füllmenge folgt das CO2-Äquivalent und daraus das Intervall: 12, 6 oder 3 Monate. Eine Wärmepumpe mit 3,0 kg R410A ergibt 6,264 Tonnen und damit jährliche Pflicht. Dieselbe Anlage mit Propan hat gar keine, weil Propan kein F-Gas ist. Nach EU 517/2014.
• Legionellenuntersuchung an der Trinkwasseranlage Großanlage ist, was über 400 Liter Speicher oder über 3 Liter Rohrinhalt hat. Der Rohrinhalt wird am häufigsten übersehen: ein 200-Liter-Speicher wirkt harmlos, eine lange Leitung macht die Anlage trotzdem pflichtig. Vermieteter Wohnraum alle drei Jahre, Hotel und Klinik jährlich. Nach Trinkwasserverordnung.
• Wartung nach Vertrag Intervall, letzte Wartung, nächste Fälligkeit. Aus einem gekündigten Vertrag entsteht keine Arbeit mehr, aus einer abgesagten Wartung schon.

Was an einer Anlage geführt wird

Die Angaben, aus denen sich die Fristen errechnen - und die man sonst im Ordner sucht.

• Wärmeerzeuger Art, Nennleistung, Brennstoff, Inbetriebnahme. Von der Gastherme bis zur Wärmepumpe.
• Kältemittel Sorte und Füllmenge, ob hermetisch geschlossen, ob eine Leckage-Erkennung verbaut ist. Daraus folgt die Prüfpflicht.
• Photovoltaik und Speicher Modulleistung in kWp, nutzbare Speicherkapazität, die Nummer aus dem Marktstammdatenregister und der zuständige Netzbetreiber. Die Registrierung ist binnen eines Monats nach Inbetriebnahme Pflicht - sie steht damit dort, wo man sie im Streitfall sucht.
• Trinkwasser Speichervolumen und Rohrinhalt zwischen Erwärmer und entferntester Zapfstelle.

So läuft der Januar

Ein Betrieb mit mehreren hundert Jahreswartungen öffnet sie nicht einzeln.

• 1. Stichtag eingeben Alle Verträge, deren Wartung bis zu diesem Tag fällig wird.
• 2. Zahl prüfen, bevor etwas passiert Der Assistent zeigt vor dem Anlegen, wie viele Aufträge entstehen würden.
• 3. Aufträge anlegen Jeder Auftrag trägt den Vertrag und den Fälligkeitstermin, für den er steht.
• 4. Nochmal laufen lassen schadet nicht Wer unsicher ist, ob der Lauf durchging, startet ihn erneut. Es entstehen keine zweiten Aufträge. Abgesagte Wartungen bleiben trotzdem fällig und tauchen wieder auf.

Stand der Entwicklung

Die genannten Zahlen sind die automatischen Tests, die im Quelltext laufen.

• Wartungsverträge und Auftragslauf Fertig. 40 automatische Tests, darunter der wiederholte Lauf und die Monatsende-Rechnung: der 31. Januar plus ein Monat ist der 28. Februar.
• Anlagendaten und F-Gase-Frist Fertig. 29 Tests, die Schwellen bei 5, 50 und 500 Tonnen einzeln nachgerechnet.
• Trinkwasser: Bemessung und Legionellenpflicht Fertig als eigenständiger Rechenkern. 54 Tests gegen die Umrechnungstabelle der DIN 1988-300, über alle fünf Gebäudearten.
• Förderanträge BAFA und KfW Noch nicht gebaut.
• Monteur-Disposition und Regiebericht Noch nicht gebaut.

Grundlage ist Tryton, ein quelloffenes ERP. Angebot, Rechnung, Lager und Zeiterfassung kommen von dort. Gebaut werden nur die Teile, die es für Haustechnik dort nicht gibt.